Как сделать выплату Исполнителю

Внимание! Теперь раздел «Платежи» интегрирован в обновлённый раздел «Выплаты» и все действия с выплатами, включая создание, редактирование, удаление и, самое главное, — оплату, собраны в одном месте для вашего удобства.

В обновлённом разделе «Выплаты» все выплаты распределены на три группы в зависимости от даты выплаты и статуса:

• Неоплаченные — выплаты, которые необходимо оплатить до конца текущего месяца, и их количество (о текущем моменте).

• Планируемые — выплаты, которые предстоит оплатить в следующем месяце, и их количество (о будущем).

• Оплаченные — выплаты, которые уже были произведены исполнителям, и их количество (о прошлом).

Все действия с выплатой

Ниже приведён список действий, которые можно выполнить с выплатами:

• Создать новую

• Оплатить одну выплату или сразу несколько, выбрав их массово

• Посмотреть детали

• Отредактировать (доступно для неоплаченных/планируемых выплат)

• Удалить (доступно только для неоплаченных/планируемых выплат)

Создание выплаты

Выплаты бывают двух типов:

• Автоматически созданные — выплаты, генерируемые на основе указанных дат и сумм, если при добавлении исполнителя выбрана частота «Раз в месяц» или «Два раза в месяц».

• Вручную созданные — выплаты, создаваемые независимо от частоты платежей при добавлении исполнителя.

Чтобы создать выплату вручную, нажмите кнопку «Создать выплату» и укажите три параметра:

• Исполнитель

• Дата выплаты

• Сумма и валюта (на выбор есть＄,€, ₽)

Для удобства под суммой выплаты отображается комиссия Stape, которая списывается одновременно с оплатой - учитывайте при планировании бюджета и пополнении баланса Stape.

Обратите внимание, что создание выплаты с нулевой суммой невозможно. Установлены минимальные лимиты: 1 доллар/евро и 100 рублей.

Также нельзя создать выплату для исполнителя в статусах «Ожидает подтверждения» или «Завершен» — выплата возможна только для исполнителей со статусом «Активный».

После создания выплаты она будет распределена в одну из двух групп в зависимости от указанной даты:

• Неоплаченные — если дата выплаты до конца текущего месяца.

• Планируемые — если дата выплаты в следующем месяце и далее.

Оплата выплат

Самый важный момент — это оплата. Существует два варианта: оплата одной выплаты или массовая оплата нескольких выплат одновременно.

Для оплаты одной выплаты достаточно нажать кнопку «Оплатить» в списке или через детали выплаты. После подтверждения оплаты и при наличии достаточного баланса исполнитель сразу получает сумму на свой баланс, а ваш баланс уменьшается моментально.

Также можно выбрать все выплаты или несколько, отметив их через чек-боксы слева в таблице, и нажать на кнопку «Оплатить выделенные» над таблицей.

После нажатия на «Оплатить выделенные» откроется окно подтверждения, где можно исключить выплаты, которые не требуют оплаты. После проверки нажмите «Оплатить».

Если средств на балансе достаточно, оплата будет успешно завершена, и баланс исполнителей пополнится моментально, а баланс компании уменьшится.

В случае, если средств недостаточно для всех выплат, оплата пройдет только по тем выплатам, на которые хватило средств. На окне будет показано (см. пример ниже), какие выплаты были оплачены, а какие — нет.

Действия с выплатой в меню

Ниже приведён пример того, как выглядит созданная выплата, и действия, доступные при нажатии на «три точки» в конце строки. В этом меню можно перейти к:

• Деталям

• Редактированию

• Удалению

Сумма всех выплат

Над таблицей теперь есть агрегированная сумма с учетом комиссии Stape:

• всех неоплаченных выплат

• всех планируемых выплат

• всех оплаченных

Есть возможность выбрать несколько выплат и посмотреть всю сумму при необходимости.

Детали выплаты

Для просмотра детальной информации перейдите в «Детали», кликнув по кнопке «три точки» или просто нажав на строку в таблице.

Редактирование выплаты

Для редактирования выплаты нажмите на «Редактировать», кликнув по кнопке «три точки», где возможно изменить: дату выплаты, валюту и сумму. Редактирование доступно только для неоплаченных выплат и не зависит от валюты, которая указана у исполнителя.

Удаление выплаты

При необходимости можно удалить одну или несколько выплат одновременно. После удаления они больше не будут отображаться в списке. Чтобы удалить одну выплату, достаточно нажать «Удалить» в меню «три точки». Удаление доступно только для неоплаченных выплат.

Если нужно удалить несколько выплат, выберите их с помощью чек-боксов слева в таблице, после чего появится кнопка «Удалить выделенные» сверху. Также на окне подтверждения удаления можно убрать ненужные выплаты и подтвердить массовое удаление.

Удаление одной выплаты

Внизу приведён пример, как выбрать несколько выплат и удалить все выбранные, нажав кнопку «Удалить выплаты».

После нажатия на кнопку «Удалить выплаты» откроется окно подтверждения, где можно исключить выплаты, которые не нужно удалять. После проверки нажмите «Удалить».

Планируемые выплаты

Для удобства планирования бюджета, пополнения баланса и выплат на следующий месяц и далее создана группа «Планируемые», где можно легко отслеживать предстоящие суммы к оплате по всем выплатам с учётом комиссии Stape. Также сразу доступна возможность оплаты при необходимости.

Оплаченные выплаты

В группе «Оплаченные» можно просмотреть список всех ранее оплаченных выплат с деталями. Для удобства также отображается количество оплаченных выплат и общая сумма, что поможет в аналитике.

Фильтрация списка

Для удобства аналитики доступны фильтры, которые позволяют отфильтровать данные по следующим параметрам:

• Дата выплаты — возможность выбрать начальную и конечную дату.

• Номер выплаты — выбор одного или нескольких номеров.

• Роль исполнителя — выбор одной или нескольких ролей.

• Исполнитель — возможность выбрать одного или нескольких исполнителей по полному имени.

• Сумма выплаты — указание минимальной и максимальной суммы.

Обратите внимание, что можно фильтровать как по одному параметру, так и по нескольким одновременно. Для сброса фильтра достаточно нажать на крестик рядом с кнопкой фильтра или на сам фильтр, после чего в открывшемся окне появится кнопка «Сбросить».

Отменить оплату исполнителю невозможно. Если по какой-то причине была произведена ошибочная выплата, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой технической поддержки по адресу [e-mail]

Мы также будем рады любым отзывам и предложениям по дополнительному функционалу. Пишите нам на [e-mail] для дальнейшей связи.